Sociedad inactiva: qué obligaciones conviene comprobar antes de dejarla parada

Una sociedad inactiva puede seguir teniendo obligaciones y riesgos. No emitir facturas no equivale a extinguirla ni a dejar de administrar su patrimonio. Antes de mantenerla parada, conviene comprobar qué actividad cesó, desde cuándo y qué contratos, activos o deudas permanecen.

Reconstruye el estado actual

Reúne estatutos, últimas cuentas, información registral, movimientos bancarios y comunicaciones recibidas. Identifica alquileres, seguros, servicios, préstamos y garantías que siguen generando efectos. Comprueba también si hay empleados, licencias o autorizaciones vinculadas que deban tratarse por su cauce específico.

El artículo 363 de la Ley de Sociedades de Capital incluye el cese de actividad entre las causas de disolución y contempla la inactividad superior a un año en sus términos. Por tanto, mantener una sociedad indefinidamente sin operar exige algo más que decidir que se reactivará cuando aparezca una oportunidad.

Revisa el calendario corporativo

La formulación de cuentas del artículo 253 y el depósito del artículo 279 deben examinarse aunque no exista facturación. También es necesario revisar obligaciones tributarias concretas según su situación censal, sin presumir que una declaración de inactividad elimina todas las presentaciones.

En un supuesto hipotético, una empresa sin ventas puede conservar un préstamo y gastos bancarios. Esos movimientos afectan a la contabilidad y pueden modificar el patrimonio neto. Dejar de mirarlos durante varios ejercicios dificulta detectar pérdidas o deudas que requieran actuación.

Decide entre mantener, reactivar o cerrar

Prepara el coste anual de mantenerla y un motivo concreto para conservarla. Si se prevé reactivar, identifica recursos, actividad y condiciones necesarias. Si no hay un proyecto viable, compara el cierre ordenado con seguir acumulando obligaciones.

El artículo 365 regula deberes de convocatoria cuando concurre causa de disolución, con sus excepciones. La revisión debe valorar fechas y hechos, no aplicar un calendario genérico. El objetivo es obtener una decisión consciente y documentada, con responsables para las obligaciones que continúen, evitando que la inactividad se convierta en abandono administrativo.