Ingresos extranjeros en moneda distinta del euro: cómo organizar fechas e importes

Si cobras ingresos en otra moneda, conserva dos capas de información: el importe original y la conversión utilizada para el cálculo español. Sustituir todas las operaciones por el saldo convertido que muestra hoy el banco puede borrar fechas y diferencias relevantes.

Una fila por operación, no solo por transferencia

Registra naturaleza del ingreso, fecha, periodo al que corresponde, moneda e importe bruto. Añade retenciones, comisiones y neto recibido por separado. Conserva el justificante del tipo de cambio utilizado y la fuente de la que procede.

Por ejemplo, una plataforma puede cobrar al cliente un día, convertir la moneda otro y pagarte después. Esas tres fechas explican el movimiento, pero no determinan por sí solas cuál corresponde aplicar fiscalmente.

Elegir la regla según la renta

La Ley del IRPF distingue salarios, actividades, capital y ganancias patrimoniales. Antes de convertir, identifica cómo se califica y cuándo se imputa la renta. No existe una respuesta universal basada únicamente en que todos los cobros están en dólares.

Para operaciones sujetas a las reglas contables correspondientes, la norma de registro y valoración 11 del Plan General de Contabilidad regula moneda extranjera, valoración inicial y diferencias de cambio. Esa norma contable no debe trasladarse sin más a cualquier ingreso particular.

Hacer que el cálculo se pueda reproducir

Mantén los originales y una columna independiente para ajustes. No sobrescribas una cifra extranjera con euros sin conservar el cálculo. Identifica también transferencias entre cuentas propias, para evitar tratarlas como nuevos ingresos.

Si usas un cambio medio, documenta por qué procede en esa clase de operación y periodo; no lo elijas simplemente porque produce menos impuesto. En activos comprados y vendidos en fechas distintas, guarda ambas operaciones y sus gastos.

La revisión debería permitir a otra persona reproducir el importe sin adivinar el criterio. Los datos incompletos se señalan para resolverlos, en lugar de ocultarlos en una conversión global que mezcla renta, capital y comisiones.