Equipo informático y amortización: qué registrar al comprar una herramienta de trabajo

Comprar una herramienta duradera exige algo más que guardar el recibo del pago. Un ordenador puede utilizarse durante varios ejercicios, incorporar accesorios y sustituir a otro equipo que aún figura en los registros. La revisión empieza identificando qué has adquirido y cuándo está disponible para trabajar, no solo cuánto ha salido de la cuenta.

Distingue inversión y gasto corriente

La Ley del IRPF remite, con sus especialidades, a reglas de determinación del rendimiento empresarial. La amortización atiende a la depreciación del activo, conforme al artículo 12 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades; la modalidad de estimación puede introducir reglas específicas, como recoge el Reglamento del IRPF.

No presupongas que todo equipo se descuenta íntegramente el día de la compra ni que siempre se aplica el mismo porcentaje. Identifica el régimen fiscal, el tipo de elemento y las circunstancias de adquisición antes de calcular.

Datos de la compra y fecha de puesta en funcionamiento

Anota descripción, número de serie si resulta útil, proveedor, factura, fecha de recepción, puesta en funcionamiento y uso previsto. Separa financiación de coste: pagar en cuotas no convierte cada devolución de principal en un gasto nuevo.

Registra también accesorios y servicios asociados. Una suscripción anual, una reparación y una ampliación del equipo pueden necesitar tratamientos distintos. Si el ordenador tiene uso personal, informa de ello en lugar de presentarlo como exclusivamente profesional por defecto.

No pierdas el equipo anterior

Supón que sustituyes un portátil y vendes el viejo. Conserva la venta y señala qué bien sale del inventario; de otro modo podrían mantenerse dos equipos amortizándose como si siguieran en uso.

Al cierre, entrega una relación de compras, bajas, averías y transmisiones. El objetivo es que el registro muestre qué herramientas conserva el negocio y qué importe queda pendiente, con una explicación que permita revisar el cálculo en ejercicios posteriores.