Contratar al primer empleado: qué debe coordinarse entre fiscalidad y nómina

El coste de contratar no se reduce al salario que recibirá el trabajador. Hay que coordinar alta, contrato, cotización, retenciones y registro de la nómina. Preparar estos elementos antes del comienzo permite que la primera mensualidad responda a lo acordado y evita resolver sobre la marcha información esencial.

Define el puesto antes de calcular

Indica funciones, jornada, centro de trabajo, fecha prevista y retribución bruta. La modalidad contractual, el convenio y las condiciones laborales requieren su revisión propia. No acuerdes un salario neto sin comprender qué hipótesis se han utilizado para convertirlo en coste empresarial.

Los artículos 138 y 139 de la Ley General de la Seguridad Social regulan inscripción empresarial y obligaciones de afiliación y alta. Confirma quién prepara cada trámite y qué justificante demuestra que se ha completado.

Une nómina y fiscalidad

El Reglamento del IRPF contempla las retenciones sobre rendimientos del trabajo y las obligaciones del pagador. Revisa además la situación censal mediante el Reglamento de gestión tributaria. Contratar puede añadir obligaciones que no existían cuando trabajabas solo.

Separa salario bruto, cotización del trabajador, retención, líquido y cotización empresarial. El total transferido al empleado no representa por sí solo todo el gasto ni todas las cantidades que deben ingresarse a los organismos correspondientes.

Establece un cierre mensual

Comunica incidencias, horas, ausencias y cambios antes de preparar la nómina. Guarda recibo, justificante de pago y documentos de cotización relacionados. No compartas información personal del trabajador por canales innecesarios o con personas ajenas a la gestión.

Haz una previsión de tesorería que incluya los distintos vencimientos. La primera contratación estará bien organizada cuando sepas quién recibe las incidencias, quién valida el cálculo y cómo se verifican los ingresos, sin depender de que el trabajador detecte un error en su cuenta.